Uma empresa de terceirização de mão de obra enfrentava sérios desafios na gestão de seu arquivo de Recursos Humanos. Ao longo do tempo, a limitação de espaço físico e problemas operacionais internos resultaram na desorganização do acervo, com documentos misturados e de difícil localização.
Esse cenário se tornou ainda mais crítico com o aumento do volume de ações trabalhistas, que exigiam respostas rápidas, sob risco de multas e penalidades elevadas devido ao não cumprimento de prazos legais.
Fomos contratados para conduzir um projeto emergencial de recuperação e organização do acervo documental. Nossa atuação envolveu a retirada dos documentos, triagem, organização técnica e reestruturação dos dossiês dos colaboradores.
Quando necessário, realizamos também a digitalização dos documentos, garantindo acesso mais ágil, seguro e eficiente às informações, além de maior controle sobre os arquivos.
Com a implementação de processos organizados e padronizados, o cliente passou a contar com um acervo estruturado, acessível e preparado para atender com rapidez às demandas jurídicas e operacionais.
Resultados Alcançados
Agilidade no atendimento de ações trabalhistas
Cumprimento de prazos legais
Organização completa do acervo de RH
Facilidade na localização de documentos
Digitalização estratégica
Redução de riscos jurídicos
Padronização e controle documental
Ganho de eficiência operacional
