A TEMPO TRANSFORMA

COMPLEXIDADE DOCUMENTAL

EM CONTROLE, SEGURANÇA
E EFICIÊNCIA

Indexação e Processamento
de Dados

Transformar documentos em informação útil é o que garante eficiência, controle e tomada de decisão segura.

A indexação e o processamento de dados vão além da simples digitalização. Após a captura dos documentos, realizamos a organização estruturada das informações, classificando e associando cada dado aos critérios definidos pelo cliente, como nome, data, número de contrato, CPF/CNPJ, entre outros.

Esse processo permite que os documentos sejam facilmente localizados em segundos, eliminando buscas manuais e reduzindo significativamente o tempo operacional.

Além disso, tratamos dados provenientes de diferentes fontes — físicas ou digitais — integrando tudo em um único ambiente organizado, confiável e pronto para uso. Aplicamos validações, padronizações e regras de negócio para garantir a qualidade e a consistência das informações.

Com isso, sua empresa passa a contar com:

• acesso rápido e inteligente às informações
• redução de erros e retrabalho
• maior controle e rastreabilidade dos dados
• apoio à conformidade com normas e legislações
• base estruturada para automação e análise

Mais do que organizar dados, transformamos informação em valor estratégico para o seu negócio.

Indexação e extração de informações por meio de:

OCR

ICR

Forms Processing

Como funciona na prática 

Após a digitalização (ou durante a organização do acervo físico), cada documento recebe metadados, que são dados descritivos que representam seu conteúdo.

Exemplos de campos de indexação:

Esses dados ficam vinculados à imagem digital ou à localização física do documento.

Conheça nossas soluções e descubra como a TEMPO pode apoiar sua organização na gestão segura, eficiente e estratégica da informação.

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