O crescimento contínuo do acervo físico gerado em sua sede resultou na necessidade de locação de espaços adicionais para armazenamento, elevando custos operacionais. Paralelamente, os documentos digitais, oriundos de um portal de contratação, encontravam-se descentralizados e também geravam altos custos de armazenamento.
Para solucionar esse cenário, implementamos uma estratégia integrada de gestão documental, contemplando a custódia do acervo físico em nossa estrutura especializada, com organização técnica, segurança e rastreabilidade completa por meio do nosso sistema de GED (Gestão Eletrônica de Documentos).
Simultaneamente, realizamos a integração do portal de contratação ao GED, centralizando os documentos digitais em um único ambiente, promovendo maior controle, padronização e eficiência no acesso às informações.
A solução proporcionou ao cliente uma gestão unificada do acervo físico e digital, com maior segurança, governança e agilidade nos processos de consulta e controle documental.
Resultados Alcançados
Redução de custos operacionais
Otimização de espaço físico
Centralização das informações
Acesso rápido e eficiente
Segurança e rastreabilidade
Organização arquivística estruturada
Governança da informação fortalecida
Eficiência operacional
