Fomos contratados para conduzir um projeto técnico de recuperação e preservação documental, com foco no salvamento das informações e na reestruturação completa do arquivo.
A atuação envolveu um processo criterioso de triagem do acervo, com separação dos documentos conforme seu estado de conservação, seguido da aplicação de técnicas especializadas de secagem, higienização e tratamento. Esse trabalho permitiu a recuperação de uma parcela significativa dos documentos, preservando informações essenciais para a instituição.
Na sequência, realizamos a reorganização completa do arquivo, que até então não possuía uma estrutura arquivística definida. Foram implementados critérios de classificação, ordenação e identificação, além da padronização do acondicionamento, garantindo maior controle, segurança e integridade do acervo.
Como parte complementar do projeto, desenvolvemos uma base de dados para inventário documental, possibilitando a localização rápida das informações, maior rastreabilidade e eficiência na gestão do arquivo.
Como resultado, a instituição passou a contar com um acervo recuperado, organizado e estruturado, aliado a um sistema de controle que trouxe mais agilidade, segurança e eficiência na consulta e administração dos documentos.
Resultados Alcançados
Recuperação de acervo crítico
Mitigação de danos pós-sinistro
Estruturação completa do arquivo
Facilidade na localização de documentos
Maior controle e preservação
Gestão documental profissionalizada
Ganho de eficiência operacional
Preservação da memória institucional
Atuação técnica em cenário crítico.
