O serviço de Custódia de Documentos da TEMPO Soluções garante a guarda segura e organizada de documentos físicos em ambiente tecnicamente preparado, projetado para preservar a integridade da informação e facilitar o acesso sempre que necessário.

Os documentos são acondicionados em Caixas Padrão TEMPO Soluções, desenvolvidas para armazenamento eficiente e seguro, com capacidade para até três Caixas Box por unidade. Todo o acervo é mantido em instalações controladas, seguindo critérios técnicos que asseguram segurança, rastreabilidade e preservação dos documentos ao longo do tempo.

O processo tem início com o fornecimento das caixas e etiquetas de identificação pela TEMPO Soluções, conforme a quantidade solicitada pelo cliente. A partir da disponibilização das caixas, o espaço físico correspondente é reservado, dando início imediato ao serviço de custódia. Cada unidade armazenada é devidamente identificada, possibilitando localização precisa, controle e acesso rápido à informação, sempre de acordo com os níveis de autorização definidos pelo cliente.

A Custódia de Documentos é uma solução ideal para organizações que buscam reduzir espaço físico, aumentar a segurança dos arquivos e manter a informação acessível, organizada e em conformidade com as boas práticas de gestão documental.